sábado, 22 de noviembre de 2014

Presupuesto en la empresa- El Heraldo de Chiapas (14 de noviembre 2014)

Importancia del presupuesto en la empresa.
Dra. Ma. De Los Angeles Mendoza González
Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros y debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones, por lo tanto puede realizarse en cualquier empresa, sin importar su tamaño o actividad que lleva a cabo.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización, al ir comparando lo que se tiene presupuestado con lo que la empresa va realizando.
Las fases del presupuesto son:
  1. Previsión:  Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.
  2. Planeación: (Qué y cómo se va hacer).Camino a seguir con unificación y sistematización de actividades de acuerdo con sus objetivos.
  3. Organización: (Quién lo hará).Estructuración técnica entre las funciones, los niveles y las actividades de los elementos humanos y materiales de una entidad.
  4. Coordinación o integración: (Que se hagan en orden: en lo particular y en los general). Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades.
  5. Dirección: (Guiar para que se haga). Función ejecutiva para guiar e inspeccionar a los subordinados.
  6. Control: (ver que se realice). Medidas para apreciar si los objetivos y los planes se están cumpliendo.
Métodos para elaborar un presupuesto:
1.- Método basado en la opinión de los Directores ( Subjetivo)
2.- Métodos basado en la opinión y experiencia obtenidas por la fuerza de      ventas   (Subjetivo)
 3.- Método de Análisis Estadístico  (Objetivo) .


Si nunca ha realizado un presupuesto, es conveniente comenzar con un presupuesto de ingresos y egresos o de efectivo, es decir considerar los ingresos posibles que tendrá en un período a corto plazo (anual) y los gastos que espera tener, incluyendo las compras e impuestos por pagar. Estos conceptos se comparan mensualmente para controlar los posibles sobrantes o faltantes de efectivo que se puedan tener mensualmente. Recuerde que lo importante es  tomar las decisiones necesarias para alcanzar las metas propuestas o controlar los gastos establecidos en cada período.

sábado, 1 de noviembre de 2014

Planeación estratégica de recursos humanos- El Heraldo de Chiapas 29/10/14

Planeación Estratégica de Recursos Humanos
Dra. Ma. De Los Angeles Mendoza González
La planeación estratégica está orientada a lograr objetivos institucionales; también se considera como  el proceso de decidir sobre una organización, sus recursos y las políticas que orientarán el logro de sus objetivos. Respecto a los recursos humanos, es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior, dentro de ésta y hacia fuera de la organización.
Beneficios:
a)      Permite situar personas en la cantidad, calidad y oportunidad que la empresa necesita.
b)      Permite detectar oportunidades.
c)      Reduce consecuencias de cambios y condiciones adversas.
d)     Permite asignar recursos y tomar decisiones oportunas.
e)      Constituye marco de comunicación entre el personal.
f)       Incorpora conducta individual a esfuerzo grupal.
g)      Propicia actitud positiva en relación al cambio.
h)      Brinda disciplina y formalidad a la administración del negocio.
Importancia
a)      Individual.  Ayuda a las personas en el uso de sus potencialidades.
b)      Organizacional.  Asegura la disposición del personal en cantidad, calidad y oportunidad.
c)      Ambiental.  Mejora el ambiente brindando oportunidades a la empresa y sus emplea

Objetivos:
Optimizar el factor humano de la empresa, asegurar en el tiempo la plantilla necesaria   cualitativa y cuantitativamente; desarrollar, formar y promocionar al personal actual, en  relación a las necesidades futuras  de la empresa; motivar al factor humano de la empresa, mejorar el clima organizacional y contribuir a maximizar el beneficio de la empresa

Elementos del plan estratégico:

En este punto se consideran los siguientes elementos: Identificación de áreas clave de recursos humanos, establecer la misión de Recursos Humanos, realizar un análisis diagnóstico de las fortalezas y debilidades del personal con que se cuenta, identificar brechas y áreas críticas, determinar el objetivo de RR. HH., elección de estrategia, establecimiento de políticas de RR. HH, Formular  planes de acción y presupuestación de los recursos humanos, es decir los importes que se requerirán en el futuro para el pago de los sueldos, salarios y prestaciones  sociales.