Las 5’s,
método de calidad aplicado a las empresas y
guía para el desarrollo personal.
Dra. Ma. De
Los Angeles Mendoza González
Este método se
denomina 5´s porque esta formada por 5
palabras Japonesas con la letra inicial S, siendo las siguientes. Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke . en las empresas es el principio para tener una productividad sana y
confortable cada día de trabajo y
fundamental para tener una mayor productividad. El manejar el
programa de 5 S comienza con la gente,
es importante el entrenamiento para que el personal siga buenos hábitos de
hacer las cosas bien.
SEIRI.- Es
clasificar las cosas necesarias de las innecesarias en el área de trabajo.
SEITON.- Es
arreglar, ordenar para que nos permita
tomar con facilidad las cosas para su uso.
SEISO.- Es limpiar
su lugar de trabajo completamente para que no haya polvo sobre el piso,
máquinas y equipo.
SEIKETSU.- Consiste
en repetir en forma continua Seiri-Seiton-Seiso con el fin de mantener el área
de trabajo confortable y productiva.
SHITSUKE.-Consiste
en la capacitación del personal ya que la gente debe adquirir los buenos
hábitos de trabajo y seguir las reglas en forma estricta.
En el área empresarial y
personal se puede aplicar las 5´s +1 que considera que todas las acciones se
desarrollan como una actividad normal,
no es una actividad especial o adicional a realizar y aplicar esta metodología en
nuestra forma de vida, es simplemente hacer lo que se tiene que hacer, en el
lugar donde se vive o se trabaja. Entonces el +1 en este caso sería ser constante.
Por lo tanto:
1) En relación con las
cosas:
a) Seiri significa
clasificación y su propósito es mantener solo lo necesario.
b) Seiton es organización y
se refiere a mantener todo en orden.
c) Seiso es limpieza y su
propósito es mantener todo limpio.
2) En relación con usted
mismo:
a) Seiketsu ( bienestar
personal) se refiere a cuidar su salud física y mental
b) Shitsuke es disciplina,
mantener un comportamiento fiable.
c) Shikari es constancia,
perseverar en los buenos hábitos.
d) Shitsokoku es
compromiso, ir hasta el final de las tareas.
3) En relación con la
empresa:
a) Seishoo es coordinación
y se refiere a actuar como equipo con los compañeros.
b) Seido es estandarización
y su propósito es unificar el trabajo a través de los estándares.
Por lo anterior, es
importante analizar la aplicación de estos principios que parecer muy simples
pero que pueden hacer una gran diferencia en la empresa y también de manera
personal, al mantener nuestra casa, lugar de trabajo y a nosotros mismos limpios,
eliminar lo que no se utiliza ya sea regalando, vendiendo o desechando los
artículos, reparar lo que es útil pero está descompuesto o dañado, ordenar las
cosas que permitirán tener más espacio y facilidad para limpiar, estandarizar
procesos, terminar las actividades que se empiezan, promoviendo la disciplina y creando con este
proceso un mejor ambiente de trabajo y en el hogar.
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