Artículos Dra. Angeles Mendoza: febrero 2016

Importancia de establecer políticas de crédito en las empresas.

Dra. Ma. De Los Angeles Mendoza González

Las funciones del crédito en las empresas se refieren a que incrementan el consumo, fomenta el uso de bienes y servicios y permite la ampliación y apertura de nuevos mercados. La principal razón por la que la mayoría de las empresas ofrecen ventas a crédito es porque sus competidores también ofrecen crédito.

La administración de cuentas por cobrar, tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas a través del manejo óptimo de aspectos tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.

a) Políticas de crédito:

Son el conjunto de actividades y decisiones que comprende las normas de crédito de una empresa, incluyendo los métodos empleados para cobrar las cuentas de crédito y los procedimientos para controlar el crédito. Los objetivos de estas políticas son reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar, mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida, vigilar las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación.

No es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse para que los riesgos, de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante. Es importante analizar el crédito, una herramienta conocida es a través de las cinco “C’s”.

b) Las Cinco “C” del Crédito

1) Carácter: Historial del solicitante de cumplir con las obligaciones pasadas.

2) Capacidad: La disposición del solicitante para pagar el crédito solicitado, determinada por medio de un análisis de estados financieros centrado en los flujos de efectivo disponibles para establecer si puede cumplir con los pagos de la deuda.

3) Capital: La solidez de la estructura financiera del solicitante, evaluando si podrá pagar los recursos solicitados conforme a los ingresos que tiene.

4) Colateral: El monto de Activos que el solicitante tiene disponible para garantizar el crédito. Cuanto mayor sea el monto de activos disponibles, mayor será la posibilidad de que una empresa recupere sus fondos si el solicitante incumple el pago.

5) Condiciones: Términos de pago en función de la situación empresarial actual y de las tendencias generales del país.

Por lo anterior, se aconseja que establezca claramente las políticas de crédito para que pueda asegurar en la medida de la posible la recuperación de las ventas que se hagan a través de este medio, ya que de acuerdo a las condiciones económicas del país es necesario utilizar el crédito para vender.